Korzystając z programu Microsoft Office Project Server 2007 oraz z jego klientów, organizacja może wydajniej zarządzać pracą i koordynować ją przez cały czas trwania projektu, poczynając od jednorazowych projektów, a kończąc na złożonych programach. Program Office Project Server 2007 jest zaprojektowany tak, aby był dostępny dla klientów — programów Microsoft Office Project Professional 2007 i Microsoft Office Project Web Access.
Uzyskiwanie dostępu do informacji
- Funkcja śledzenia budżetu i funkcja zasobów kosztowych umożliwiają lepsze analizowanie oraz śledzenie danych finansowych.
- Funkcja propozycji w programie Office Project Web Access umożliwia zarządzanie planami i działaniami przed zatwierdzeniem projektu.
- Funkcja planu działania programu Office Project Web Access wspomaga zarządzanie dalszymi działaniami po zakończeniu projektu.
- Usługa tworzenia raportów umożliwia łatwe tworzenie raportów za pomocą najczęściej używanych narzędzi raportowania, na przykład programu Microsoft Office SharePoint Server 2007.
- Usługa konstruowania modułu ułatwia użytkownikom wybieranie danych do konstruowania modułów analizatora portfela na potrzeby zaawansowanej analizy i raportowania.
- Za pomocą programu Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 można konstruować, analizować i optymalizować portfele.
Łatwiejsze rozpoczynanie pracy
- Do prostego śledzenia zadań można używać nowej listy zadań projektu udostępnianej przez technologię Microsoft Windows SharePoint Services, a następnie zaimportować te dane do programu Office Project Web Access.
- Można używać szablonów organizacji oraz funkcji przewodnika po projektach w celu ustanawiania powtarzalnych procesów przechwytujących najlepsze rozwiązania.
- Istnieje możliwość używania znanych narzędzi, na przykład za pomocą programu Microsoft Office Outlook można wprowadzać informacje o postępie, natomiast za pomocą programów Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office Visio Professional 2007 można tworzyć dynamiczne raporty.
- Program Office Project Web Access oraz obszary robocze projektów umożliwiają zespołowi współpracę za pośrednictwem sieci Web.
Przystosowanie do używania w przedsiębiorstwie
- Za pomocą funkcji planów zasobów można dla proponowanych projektów uzyskiwać informacje na temat alokacji zasobów wysokiego poziomu.
- Osoby inne niż przydzielone zasoby mogą dostarczać aktualizacje stanów poszczególnych zadań przy użyciu funkcji właściciela przydziału.
- Obecnie grafiki obsługują okresy obrachunkowe. Nowe pola danych finansowych, takie jak kody kosztów, umożliwiają między innymi tworzenie raportów godzinowych, niezależnie od postępu wykonywania zadań.
- Aktywna pamięć podręczna pozwala na wydajniejszy transfer danych z programu Microsoft Office Project Professional 2007 do programu Microsoft Office Project Server 2007 oraz usprawnia pracę w trybie offline.
- Usługa kolejkowania umożliwia kontrolowane używanie zasobów serwera w celu uzyskania przez użytkowników większej wydajności.
- Za pomocą funkcji planowania po stronie serwera użytkownicy mogą konstruować niestandardowe interfejsy użytkownika sieci Web bez wprowadzania zmian w harmonogramie procesów w programie Office Project Professional 2007.
- Programy umożliwiają łatwe, skoordynowane zarządzanie wieloma podprojektami oraz współzależnościami między projektami.
- Elementy dostarczane wspomagają śledzenie współzależności między projektami i zarządzanie nimi.
Rozszerzalność i programowalność
- Program Office Project Server 2007 używa technologii Microsoft .NET Framework, aby zapewniać projektantom większą elastyczność.
- Przeniesienie aparatu tworzenia harmonogramów do programu Office Project Server 2007 oznacza, że niestandardowe frontony nie wymagają już stosowania pełnej wersji pliku winproj.exe na każdym komputerze klienta.
- Funkcja modelu zdarzeń w programie Office Project Server 2007 umożliwia korzystanie z programu Windows Workflow Foundation w celu integracji procesów biznesowych z pracami nad projektem.
- Interfejs programowania aplikacji (PSI, Project Server Interface) udostępnia funkcje i dane wymagane przez aplikacje klienckie do integracji z programem Office Project Server 2007 oraz do rozszerzania jego funkcjonalności.